В Україні продовжується перехід на електронні трудові книжки, останній термін подання – 10 червня цього року. Якщо не перевести паперову трудову в цифровий формат вчасно, це може спричинити проблеми: часткову втрату або зменшення страхового стажу, а також затримку при оформленні пенсії. Проте, оцифрувавши трудову книжку, можемо створити собі проблеми, якщо у записах є неточності.
Типові помилки у трудових книжках:
- Титульний аркуш: неправильно вказані ПІБ, дата народження (розбіжність з паспортом) або відсутність підпису власника та печатки.
- Записи про роботу: неправильна дата прийняття/звільнення, відсутність номера чи дати наказу, порушення нумерації записів.
- Оформлення: використання коректора, нечітка печатка, записи римськими цифрами (мають бути лише арабськими), або печатка на звільненні відрізняється від печатки при прийнятті без пояснень (реорганізації).
- Зміна прізвища: відсутній запис на внутрішньому боці обкладинки про зміну прізвища з посиланням на документи (свідоцтво про шлюб тощо).
Найкраще перед оцифруванням порадитись з фахівцем з Пенсійного фонду, нехай він перегляне записи у трудовій книжці.
Часу залишилося не багато, але ще можна встигнути виправити неточності у трудовій книжці, якщо такі є.